Você já se perguntou como algumas pessoas conseguem realizar mais em um dia do que a maioria das pessoas em uma semana? Com base em experiências pessoais e observações, compilei 12 hacks que me ajudaram a ser extremamente produtivo, mesmo lidando com o TDAH. Essas estratégias são acessíveis a todos e não custam nada. Vamos explorar cada uma delas!
Aumente Seu Tempo de Ciclo
O primeiro hack é aumentar seu tempo de ciclo. Quando contratei redatores, percebi que um deles era dez vezes mais produtivo que os outros. A diferença estava em como ele digitava: usava todos os dez dedos e atalhos de teclado, enquanto os outros digitavam lentamente com dois dedos. A moral da história? Aumentar a velocidade das suas ações pode fazer uma grande diferença.
Experimente aumentar a velocidade do seu mouse. Pode parecer estranho no começo, mas você se acostuma. Ouça gravações em velocidade 1.5x ou 2x. Aprenda a digitar corretamente usando sites como typing.com e familiarize-se com os atalhos do seu e-mail. Além disso, considere a automação com ferramentas como Zapier, que podem ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho e economizar tempo.
Faça uma Lista do que Parar de Fazer
O segundo hack é criar uma lista do que você deve parar de fazer. Muitas vezes, gastamos tempo em atividades que não nos trazem resultados significativos. O princípio 90/10 sugere que 10% do seu trabalho gera 90% dos resultados. Identifique suas forças e concentre-se nelas. Pare de tentar se destacar em atividades que você não gosta.
Faça uma lista das coisas que drenam sua energia e que você fez nos últimos seis meses. Pergunte a si mesmo: “Eu faria isso novamente?” Se a resposta for não, coloque na sua lista de coisas a evitar no futuro. Essa reflexão ajudará a liberar espaço para atividades mais produtivas.
Crie Urgência
O terceiro hack é criar urgência. Muitas vezes, deixamos tarefas importantes para a última hora, acreditando que a pressão nos torna mais criativos. No entanto, isso pode causar estresse desnecessário. Em vez disso, defina prazos antecipados para suas tarefas, criando um senso de urgência que o ajudará a se concentrar.
Uma técnica que uso é o Pomodoro: trabalho por 25 minutos e faço uma pausa de 5 minutos. Isso não apenas ajuda a manter o foco, mas também me permite avaliar meu progresso constantemente. Ao agendar blocos de tempo em seu calendário, você pode se manter responsável e produtivo.
Comprometa-se com os Outros
O quarto hack é se comprometer com outras pessoas. Quando escrevi meu livro, percebi que precisava de alguém para me responsabilizar. Contratei um 'CEO de livro' para gerenciar meu progresso e um parceiro de escrita para colaborar. Essa responsabilidade mútua me ajudou a ser mais produtivo.
Envolva amigos ou colegas em seus projetos. Trabalhar em conjunto aumenta a motivação e a responsabilidade. Você se sentirá mais inclinado a cumprir seus compromissos quando sabe que outras pessoas estão contando com você.
Agende Tempo para Recarregar
O quinto hack é agendar tempo para recarregar. Eu costumava trabalhar 100 horas por semana, ignorando minha saúde e relacionamentos. Embora isso tenha gerado resultados, também causou estresse e esgotamento. Aprendi que o descanso é essencial para a criatividade e a produtividade.
Reserve tempo em sua agenda para relaxar e recarregar as energias. Atividades como passar um tempo na natureza, meditar ou até mesmo tomar um banho quente podem ajudar a clarear sua mente e gerar novas ideias. O equilíbrio entre trabalho e descanso é fundamental.
Acorde Cedo
O sexto hack é acordar cedo. Estudos mostram que pessoas que acordam mais cedo tendem a ser mais bem-sucedidas. Não estou dizendo que você precisa se juntar ao clube das 5 da manhã, mas considere acordar um pouco mais cedo do que o habitual.
Acordar antes do resto do mundo proporciona um tempo valioso para se concentrar em tarefas criativas sem distrações. Tente acordar 15 minutos mais cedo a cada semana até que você se acostume com a nova rotina. Você ficará surpreso com a quantidade de trabalho que pode realizar nesse tempo.
Coma o Sapo
O sétimo hack é "comer o sapo", um conceito popularizado por Brian Tracy. Isso significa que você deve fazer a tarefa mais difícil primeiro. Ao abordar o que você mais hesita, você cria um impulso para o resto do dia.
Identifique a tarefa mais importante que você precisa realizar e faça isso de manhã. Isso não apenas ajudará a aliviar a ansiedade, mas também permitirá que você se sinta realizado e motivado para o restante do dia.
Reconheça Seu Fluxo de Energia
O oitavo hack é seguir seu fluxo de energia. Cada pessoa tem diferentes níveis de energia ao longo do dia. Ao alinhar suas tarefas com esses períodos de alta energia, você pode ser mais produtivo.
Por exemplo, se você é mais criativo pela manhã, reserve esse tempo para tarefas que exigem mais pensamento crítico e criatividade. Deixe as reuniões e tarefas administrativas para a parte da tarde, quando sua energia pode estar mais baixa.
Crie Algo para Fugir
O nono hack é criar algo do que você deseja fugir. Muitas vezes, somos motivados a evitar a dor mais do que buscar prazer. Se você estabelecer consequências para não atingir suas metas, isso pode impulsioná-lo a agir.
Por exemplo, se você não alcançar um objetivo de fitness, pode se comprometer a fazer uma doação para uma causa que você não apoia. Essa consequência pode ser uma motivação poderosa para mantê-lo no caminho certo.
Tenha uma Cenoura na Vara
O décimo hack é ter uma recompensa. Assim como evitar a dor pode motivá-lo, recompensar-se por alcançar metas também pode aumentar sua produtividade. Quando treinei para um Ironman, prometi a mim mesmo uma viagem em família se eu completasse a prova.
Envolver outras pessoas em suas recompensas cria uma pressão positiva, o que pode motivá-lo ainda mais. Quando você sabe que outras pessoas estão torcendo por você, isso pode fazer toda a diferença.
Honre Sua Agenda
O décimo primeiro hack é honrar sua agenda. A capacidade de planejar e seguir sua programação é um dos fatores que diferencia os mais bem-sucedidos. A procrastinação pode ser um grande obstáculo, mas se você se comprometer a respeitar sua agenda, verá resultados.
Use a lei de Parkinson a seu favor: o trabalho se expande para preencher o tempo alocado. Se você definir prazos mais curtos, provavelmente será mais produtivo. Comprometa-se com os horários que você definiu e evite distrações.
Desative Todas as Notificações
O décimo segundo hack é desativar todas as notificações no seu telefone. As empresas de tecnologia criam aplicativos projetados para distraí-lo. Permitir que essas interrupções afetem seu trabalho pode ser extremamente contraproducente.
Em vez de responder a mensagens imediatamente, estabeleça horários específicos para verificar suas notificações. Isso ajudará você a entrar em um estado de fluxo e a se concentrar no que realmente importa.
Se você seguir essas 12 estratégias, pode experimentar um aumento significativo em sua produtividade. O mais importante é que esses hacks custam nada e podem ser implementados imediatamente. Experimente e veja como sua vida e trabalho melhoram!
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